ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных клиентов
ООО «КэшЭндГоу»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных клиентов (далее – «Политика») разработана Обществом с ограниченной ответственностью «КэшЭндГоу» (далее – «Оператор») в соответствии со статьёй 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 года № 99-З «О защите персональных данных» (далее – «Закон») и является одной из обязательных мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных Законом.2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Для целей настоящей Политики используются следующие термины:3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основе следующих принципов:4. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
Детализированный перечень целей, категорий субъектов, перечня персональных данных, правовых оснований и сроков их хранения приведён в Приложении № 1 к настоящей Политике. В случае, если законодательными актами, устанавливающими правовой режим охраняемой законом тайны (в том числе в отношении сведений, входящих в состав кредитной истории), предусматриваются особенности обработки персональных данных, применяются положения таких законодательных актов в соответствии с пунктом 3 статьи 3 Закона.5. СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ И ДЕЙСТВИЯ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
5.1. Обработка персональных данных включает совершение следующих действий (любого из них или их совокупности): сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных, а также трансграничную передачу персональных данных в случаях и на условиях, предусмотренных главой 7 настоящей Политики.6. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА И ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
6.1. Обработка персональных данных может осуществляться как Оператором самостоятельно, так и уполномоченными лицами, действующими на основании договоров, а также путем предоставления (передачи) персональных данных третьим лицам (самостоятельным операторам) в случаях, установленных настоящей Политикой и законодательством Республики Беларусь.7. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства, обеспечивающего надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, осуществляется Оператором без дополнительных условий, предусмотренных Законом.8. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И УСЛОВИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ ОБРАБОТКИ
8.1. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, за исключением случаев, когда срок хранения персональных данных установлен законодательством Республики Беларусь или договором, заключённым с субъектом персональных данных.9. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, удаления, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, а также иных неправомерных действий третьих лиц в отношении персональных данных, в соответствии со статьёй 17 Закона.10. ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ И АУДИОЗАПИСЬ ТЕЛЕФОННЫХ РАЗГОВОРОВ
10.1. В помещениях Оператора, расположенных по адресу: 220012, г. Минск, ул. Толбухина, д. 2, пом. 29, ведётся видеонаблюдение в целях обеспечения охраны имущества Оператора и безопасности лиц, находящихся в помещениях. Обработка персональных данных (изображения физических лиц), получаемых посредством систем видеонаблюдения, осуществляется без согласия субъектов персональных данных на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона.11. ФАЙЛЫ COOKIE И ВЕБ-АНАЛИТИКА
11.1. При посещении Сайта Оператора на устройство пользователя могут устанавливаться файлы cookie. Оператор использует технически необходимые (функциональные), аналитические и маркетинговые файлы cookie для обеспечения корректной работы Сайта, анализа его использования, повышения удобства пользователей, а также оценки эффективности информационных и рекламных материалов.12. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12.1. Субъект персональных данных, в отношении которого Оператор осуществляет обработку персональных данных, вправе (порядок и сроки реализации указанных прав приведены в Приложении № 2 к настоящей Политике):13. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
13.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой, регулируются законодательством Республики Беларусь.
Цели, объём, правовые основания и сроки обработки персональных данных
№ | Категория субъектов | Цель обработки | Перечень персональных данных | Правовое основание | Срок хранения |
1 | Заявители, Заёмщики, Залогодатели | Рассмотрение заявки на микрозайм: оценка платёжеспособности, кредитоспособности, ликвидности Транспортного Средства (ТС) | ФИО, дата и место рождения, резидентство, гражданство, пол, идент. номер; данные паспорта (серия, номер, дата, орган выдачи и срок действия); адрес регистрации и фактического проживания; телефон, email; сведения о доходах, обязательствах, секторе занятости; данные ТС (марка, модель, год, VIN, госномер) и фото ТС/техпаспорта; данные и фото водительского удостоверения; данные, полученные через МСИ | Абз. 15 ст. 6 Закона | 3 года с даты подачи заявки (Прил. № 1, п. 8.2.1 Политики), если договор не заключён; иначе – п. 8.3 Политики |
2 | Заявители, Заёмщики, Залогодатели | Заключение, исполнение, изменение, прекращение договора микрозайма и договора залога ТС | ФИО, дата и место рождения, гражданство, пол, идент. номер; данные паспорта (серия, номер, дата, орган выдачи и срок действия); адрес регистрации и фактического проживания; телефон, email; сведения о доходах, обязательствах, секторе занятости; данные ТС (марка, модель, год, VIN, госномер) и фото ТС/техпаспорта; данные и фото водительского удостоверения; данные, полученные через МСИ | Абз. 15 ст. 6 Закона | Весь срок действия договоров + 3 года / 10 лет после прекращения (п. 8.3.1 – 8.3.4 Политики) |
3 | Заявители, Заёмщики, Залогодатели | Идентификация и аутентификация в Межбанковской системе идентификации (МСИ) | Идентификационные данные; паспорт; телефон; данные, предоставляемые МСИ | Абз. 15 и 20 ст. 6 Закона | П. 8.2 / п. 8.3 Политики в зависимости от исхода заявки |
4 | Заявители, Заёмщики, Залогодатели | Верификация принадлежности банковской карты (iPay) | Обезличенный токен карты; телефон | Абз. 15 ст. 6 Закона | П. 8.2 / п. 8.3 Политики |
5 | Заявители, Заёмщики, Залогодатели | Уведомление о статусе исполнения обязательств, просроченной задолженности, пролонгации | Телефон; email | Абз. 15 ст. 6 Закона | Весь срок действия договора + 3 года (п. 8.3 Политики) |
6 | Заявители, Заёмщики, Залогодатели | Взыскание задолженности, в т.ч. уступка прав организациям по урегулированию задолженности | ФИО, дата и место рождения, резидентство, гражданство, пол, идент. номер; данные паспорта (серия, номер, дата, орган выдачи и срок действия); адрес регистрации и фактического проживания; телефон, email; сведения о доходах, обязательствах, секторе занятости; данные ТС (марка, модель, год, VIN, госномер) и фото ТС/техпаспорта; данные и фото водительского удостоверения; данные, полученные через МСИ | Абз. 15 и 20 ст. 6 Закона | Весь срок действия договора до исполнения Субъектов своих обязательств, + 3 года |
7 | Заявители, Заёмщики, Залогодатели | Формирование и предоставление кредитной истории и отчётности в Национальный банк Республики Беларусь | ФИО, дата и место рождения, резидентство, гражданство, пол, идент. номер; данные паспорта (серия, номер, дата, орган выдачи и срок действия); адрес регистрации и фактического проживания; телефон, сведения о доходах, обязательствах, секторе занятости; данные ТС (марка, модель, год, VIN, госномер) и фото ТС/техпаспорта; данные и фото водительского удостоверения; данные, полученные через МСИ; сведения о займе | Абз. 20 ст. 6 Закона; | Весь срок действия договора + 10 лет (п. 8.3 Политики); дальнейшее хранение в сроках, установленных законодательство Республики Беларусь. |
8 | Заявители, Заёмщики, Залогодатели | Запрос и получение кредитного отчёта из НБ РБ для оценки способности исполнить обязательства (в т.ч. скоринг) | Персональные данные субъекта, содержащиеся в кредитном отчёте (состав определён Национальным банком Республики Беларусь); согласие субъекта на предоставление кредитного отчёта | Согласие субъекта на предоставление кредитного отчета, абз. 20 ст. 6 Закона | Если договор заключён: весь срок действия договора + не менее 5 лет после прекращения (п. 8.3.5 Политики). Если договор не заключён: 5 лет с даты запроса (п. 8.2.3 Политики). Законодательством Республики Беларусь могут быть предусмотрены иные сроки. |
9 | Заявители, Заёмщики, Залогодатели | Оценка показателей долговой нагрузки (в т.ч. запрос сведений в ФСЗН) | Сведения о доходах и занятости; данные ФСЗН (даты приёма/увольнения, суммы выплат, стаж): согласие на запрос сведений из ФЗСН. | Абз. 20 ст. 6 Закона; Абз. 15 ст. 6 Закона | 3 года с момента подачи заявки/ в течение действия всего договора до выполнения всех обязательств по нему + 3 года. Законодательством Республики Беларусь могут быть предусмотрены иные сроки. |
10 | Заявители, Заёмщики, Залогодатели | Регистрация залога ТС в Реестре движимого имущества, обращение взыскания на предмет залога | ФИО, дата и место рождения, резидентство, гражданство, пол, идент. номер; данные паспорта (серия, номер, дата, орган выдачи и срок действия); адрес регистрации и фактического проживания; телефон, email; сведения о доходах, обязательствах, секторе занятости; данные ТС (марка, модель, год, VIN, госномер) и фото ТС/техпаспорта; данные и фото водительского удостоверения; данные, полученные через МСИ; сведения о заключённом договоре займа и договоре залога (в том числе сами договоры) | Абз. 15 и абз. 20 ст. 6 Закона | Весь срок действия договора залога + 3 года (п. 8.3 Политики) |
11 | Заявители, Заёмщики, Залогодатели | Исполнение требований законодательства о ПОД/ФТ | ФИО, дата и место рождения, резидентство, гражданство, пол, идент. номер; данные паспорта (серия, номер, дата, орган выдачи и срок действия); адрес регистрации и фактического проживания; телефон, email; сведения о доходах, обязательствах, секторе занятости; данные ТС (марка, модель, год, VIN, госномер) и фото ТС/техпаспорта; данные и фото водительского удостоверения; данные, полученные через МСИ; сведения о заключённом договоре займа и договоре залога (в том числе сами договоры), сведения о финансовых операциях | Абз. 20 ст. 6 Закона; | 3 года с момента заключения договора/Весь срок действия договора + 3 года; Законодательством о ПОД/ФТ и или иным законодательством Республики Беларусь может быть установлен иной срок для хранения. |
12 | Заявители, Заёмщики, Залогодатели | Предоставление сведений государственным органам и иным уполномоченным лицам по их запросам | Весь объём персональных данных, обрабатываемых Оператором в отношении соответствующего субъекта | Абз. 20 ст. 6 Закона | 3 года с момента заключения договора/Весь срок действия договора + 3 года либо срок, установленный законодательством применительно к конкретному запросу |
13 | Посетители Сайта | Обеспечение технической работоспособности Сайта, защиты пользователей Сайта, а также соблюдения законодательства Республики Беларусь. | Функциональные файлы cookie; Файлы для корректного функционирования Сайта; IP-адрес; технические данные устройства (тип, ОС, браузер, MAC-адрес устройства); информация о посещенных страницах в рамках ресурса, необходимая для корректной навигации и контроля доступа; Пользовательские настройки (преференции). | Абз. 15 и Абз. 20 ст. 6 Закона | 3 года с момента сбора либо срок, установленный законодательством Республики Беларусь |
14 | Посетители Сайта | Веб-аналитика, оценка использования Сайта, повышение удобства его использования, анализ эффективности информационных и рекламных материалов | Аналитические (Сведения о потребительском поведении: пути перемещения пользователя по страницам сайта; Параметры сессии: информация о просмотренных страницах и затраченном на них времени, Оценка предпочтений: анализ просмотренной информации для прогнозирования индивидуальных интересов пользователя; обобщенная статистическая информация о посещаемости и активности на ресурсе), а также маркетиноговые файлы cookie (история поисковых запросов: запросы, которые пользователь вводил в браузере или на сайте; информация об участии пользователя в программах лояльности и рекламных акциях) ; IP-адрес; сведения о действиях на Сайте (дата, время, посещённые страницы) | В соответствии с порядком использования файлов cookie, предусмотренным главой 11 настоящей Политики | В течение срока, определяемого настройками соответствующего сервиса веб-аналитики и (или) до прекращения использования соответствующих файлов cookie пользователем, но не более 3-х лет. |
15 | Лица, направившие обращения | Рассмотрение письменных обращений (заявлений, жалоб, предложений), в т.ч. книги замечаний и предложений | ФИО; адрес места жительства (пребывания); содержание обращения; иные данные, указанные в тексте обращения | Абз. 20 ст. 6 | 5 лет с даты последнего обращения либо с даты окончания ведения книги либо срок установленный законодательством Республики Беларусь |
16 | Посетители помещений Оператора | Охрана имущества и обеспечение безопасности лиц в помещениях Оператора | Изображение физического лица (видеозапись) | Абз. 20 ст. 6 | 30 суток с момента записи; при инциденте – на период проверки (п. 10.3–10.4 Политики) |
17 | Лица, обращающиеся по телефону | Контроль качества обслуживания, фиксация волеизъявления сторон, обеспечение доказательств при спорах | Голос; содержание телефонного разговора | Абз. 15 и абз. 20 ст. 6 Закона | 3 года с даты записи; при споре – на период урегулирования (п. 10.7–10.8 Политики) |
Порядок реализации прав субъектов персональных данных
№ | Право субъекта | Норма Закона | Способ и адрес подачи заявления | Срок рассмотрения | Действия Оператора / результат |
1 | Получение информации об обработке своих персональных данных (подтверждение факта обработки, перечень данных, цели, основания, сведения об уполномоченных лицах) | Ст. 11 Закона № 99-З | Письменное заявление или электронный документ (подписанный по ЭЦП) по адресу: 220012, г. Минск, ул. Толбухина, д. 2, пом. 29, либо legal@cashgo.by (с указанием ФИО, адреса, даты рождения, идент. номера, сути требования, подписи – п. 12.2 Политики) | 5 рабочих дней | Предоставление запрашиваемой информации в доступной форме либо мотивированный отказ со ссылкой на законное основание отказа |
2 | Уточнение персональных данных (внесение изменений, если данные неполны, устарели или неточны) | Ст. 11 Закона № 99-З | Письменное заявление или электронный документ (подписанный по ЭЦП) по адресу: 220012, г. Минск, ул. Толбухина, д. 2, пом. 29, либо legal@cashgo.by (с указанием ФИО, адреса, даты рождения, идент. номера, сути требования, подписи – п. 12.2 Политики) | 15 календарных дней | Внесение соответствующих изменений в персональные данные субъекта и уведомление субъекта о внесении изменений |
3 | Получение информации о предоставлении персональных данных уполномоченным и третьим лицам (один раз в календарный год бесплатно) | Ст. 12 Закона № 99-З | Письменное заявление или электронный документ (подписанный по ЭЦП) по адресу: 220012, г. Минск, ул. Толбухина, д. 2, пом. 29, либо legal@cashgo.by (с указанием ФИО, адреса, даты рождения, идент. номера, сути требования, подписи – п. 12.2 Политики) | 15 календарных дней | Предоставление сведений о том, какие данные и каким уполномоченным лицам (третьим лицам) предоставлялись в течение года, предшествовавшего подаче заявления |
4 | Требование о прекращении обработки персональных данных, включая их удаление, при отсутствии законных оснований для обработки | Ст. 13 Закона № 99-З | Письменное заявление или электронный документ (подписанный по ЭЦП) по адресу: 220012, г. Минск, ул. Толбухина, д. 2, пом. 29, либо legal@cashgo.by (с указанием ФИО, адреса, даты рождения, идент. номера, сути требования, подписи – п. 12.2 Политики) | 15 календарных дней | Прекращение обработки и удаление данных с уведомлением субъекта, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку по основаниям, установленных законодательством. В данном случае Оператор предоставляет мотивированный отказ. При отсутствии технической возможности удаления Оператор обязан осуществить блокирование данных. |
5 | Отзыв согласия на обработку персональных данных (в отношении обработки, осуществляемой на основании согласия – реклама, аналитические cookie) | Ст. 10 Закона № 99-З | Реклама: письменное заявление / email legal@cashgo.by. Аналитические cookie: изменение настроек cookie-баннера при повторном посещении Сайта либо заявление по общему порядку | Реклама – 1 рабочий день; прочее – 15 календарных дней | Прекращение соответствующей обработки; отзыв не имеет обратной силы (обработка, совершённая до отзыва, законна). |
6 | Отзыв согласия на предоставление кредитного отчёта; установление запрета на предоставление кредитного отчёта пользователям кредитной истории | Ст. 13, ст. 14 Закона о кредитных историях | В порядке, определяемом Национальным банком Республики Беларусь (вне общего порядка п. 12.2 Политики) | Устанавливается Национальным банком Республики Беларусь | Оператор не запрашивает кредитный отчёт субъекта, установившего запрет, за исключением случая наличия действующей кредитной сделки между Оператором и субъектом на дату запроса |
7 | Обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, нарушающих права субъекта при обработке персональных данных | Ст. 15 Закона № 99-З | Обращение в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь) в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц | Устанавливается законодательством об обращениях граждан и юридических лиц (вне компетенции Оператора) | Рассмотрение обращения уполномоченным органом; Оператор предоставляет запрашиваемые уполномоченным органом сведения и пояснения по существу обращения |